ICCAT26.ª Reunión Ordinaria de la Comisión · Congreso institucional

Sala plenaria del Palacio de Congresos de Palma montada para la reunión de ICCAT, con filas de mesas y pantallas LED al fondo
Cliente
ICCAT
Espacio
Palacio de Congresos de Palma
Tipo de evento
Congreso institucional
Servicios
Tecnología y audiovisualesDiseño y creatividad
Año
2019

La Comisión Internacional para la Conservación del Atún Atlántico (ICCAT) celebró su 26.ª Reunión Ordinaria en el Palacio de Congresos de Palma. Las delegaciones se reunieron para evaluar los resultados y acordar las medidas de conservación y ordenación de los años siguientes.

Para la palabra instalamos el sistema de conferencias Dicentis de Bosch, con un micrófono en cada puesto de delegado. Dos cámaras robotizadas seguían a quien hablaba y su imagen salía en cinco pantallas LED gigantes repartidas por la sala, de modo que desde la última fila se veía igual que desde la presidencia. Junto a la mesa presidencial colocamos once monitores de apoyo.

También montamos las cabinas de traducción simultánea y preparamos el branding de la reunión, con las siglas de la comisión en sus tres versiones (ICCAT, CICTA y CICAA) en las pantallas y en la presidencia.

Fuera del plenario nos ocupamos del equipo de azafatas y de las oficinas temporales de la reunión. El control técnico lo llevamos nosotros desde la propia sala.

Qué hicimos

  • Estrategia técnica
  • Branding
  • Gestión de azafatas
  • Cabinas de traducción
  • Oficinas temporales
Puestos de delegado con micrófono en cada mesa de la reunión de ICCAT
Pasillo central de la sala con una cámara robotizada y las pantallas de ICCAT a los lados
Mesa presidencial de la 26.ª Reunión de ICCAT con dos pantallas LED y la imagen gráfica ICCAT, CICTA y CICAA
Monitores de apoyo orientados a las delegaciones junto a la mesa presidencial
Vista hacia el fondo de la sala con la cámara central y los puestos de delegado
Presidencia de la reunión de ICCAT con el número 26 y pantallas LED gigantes en la pared
Técnicos de AICO en el control técnico durante la reunión de ICCAT en Palma
Sala del Palacio de Congresos de Palma preparada con cientos de puestos para las delegaciones
Pantallas LED repartidas por el lateral de la sala de la reunión de ICCAT
Vista lateral de la sala de ICCAT con pantallas LED a distintas alturas
Filas de mesas de delegado frente a la presidencia y las pantallas de la 26.ª Reunión de ICCAT
Monitores de apoyo y altavoces junto a la presidencia de la reunión

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