Escenografía modular para eventos corporativos

El escenario es lo primero que ve el público al entrar en la sala, y en una convención de empresa tiene que contar algo de la marca antes de que nadie hable. Cuando nos piden escenografía para eventos corporativos en Mallorca, el trabajo empieza por ahí: qué mensaje quiere dar el cliente y con qué piezas lo construimos.

Hay dos maneras de llegar a un buen escenario. Una es fabricarlo todo a medida. La otra es partir de sistemas que ya existen y vestirlos para cada evento. Nosotros solemos mezclar las dos, y la proporción depende del evento, del presupuesto y de si la marca va a repetir.

Qué fabricamos y con qué

Tenemos taller de carpintería y taller de impresión, fresado y corte. Con ellos hacemos mostradores, paredes modulares y corpóreos tridimensionales en cartón pluma, Reboard, metacrilato, porexpán y otros materiales. Los carpinteros fabrican también muebles a medida para integrar la tecnología en el decorado: un frontal que esconde un monitor, un mostrador con pantalla, una peana con luz.

Para vestir el espacio contamos con producción gráfica propia, una carta de colores de enmoquetado y el sistema Pipe and Drape, que es una estructura de barras con cortinaje para cerrar fondos, separar zonas o tapar lo que no se tiene que ver.

Lo modular en la escenografía para eventos corporativos

Un sistema modular tiene una ventaja evidente: las piezas se pueden montar de muchas formas. Una pared modular puede ser hoy el fondo de un escenario y mañana la trasera de un stand. El cortinaje del Pipe and Drape se cambia de altura y de longitud según la sala.

Lo que cambia de un evento a otro es la piel. La gráfica impresa, el color de la moqueta, la luz y los elementos de marca son los que hacen que el mismo esqueleto parezca otra cosa.

Así el montaje es más rápido y más previsible, y se fabrica menos para un solo uso. Creemos que una producción tiene que pensar en la sostenibilidad en cada fase, y decidir qué se fabrica a medida y qué se resuelve con piezas que vuelven al almacén es de lo que más pesa.

Una pregunta que conviene hacer al principio

Si la marca celebra el evento cada año, merece la pena preguntarse qué piezas podrían servir para la siguiente edición. Un mostrador con una gráfica intercambiable aguanta varios años. Un corpóreo con el lema de una edición concreta, normalmente no.

Tres escenarios corporativos

Upfield: el verde de la marca en todo

En la convención internacional de Upfield en el Palacio de Congresos de Palma todo giraba en torno al verde de la marca. Enmoquetamos el escenario en verde y al fondo colocamos un frente con el logotipo entre dos pantallas LED. Sobre la tarima había sillones blancos para las charlas.

A un lado levantamos un muro de musgo con las marcas del grupo enmarcadas: Flora, Rama, Blue Band, ProActiv y Country Crock. Cajas de madera y macetas acompañaban el escenario. Aparte había una zona expositiva con mostradores, paneles gráficos, roll-ups y una pared de flores amarillas con el logotipo.

La estructura era sencilla; el carácter lo ponían el color, las plantas y el muro.

XING: un salón encima del escenario

Para el Kick-Off 2017 de XING en el Auditorium de Palma convertimos el escenario en un salón. Pusimos sillones blancos de concha y mesas bajas sobre alfombras, lámparas de pie y una barra blanca con taburetes altos. Al fondo, una pantalla de gran formato mostraba planetas, una galaxia y el logotipo del kick-off, y el lema One Team · One Vision quedaba proyectado en el frente del escenario.

Aquí casi todo era mobiliario. Es una forma de hacer escenografía que se olvida a menudo: con buenos muebles y buena luz, no hace falta construir mucho.

CBRE: una pieza escultórica

En el evento de CBRE en el Castillo Hotel Son Vida el fondo del escenario era escultórico, de ondas blancas, iluminado en verde y con el nombre de la compañía en relieve. Delante, dos butacas para las conversaciones. En otro salón montamos una pantalla LED ancha entre dos paneles con la marca y unas letras corpóreas de CBRE con luz propia.

Este es el caso contrario a XING: una pieza fabricada para el evento que da toda la personalidad al escenario.

Cómo decidimos el equilibrio

No hay una fórmula. Pesa el tipo de evento, el presupuesto, el tiempo de montaje que da el espacio y lo que la marca quiere transmitir. Lo que sí hacemos siempre es pensar la escenografía junto con la técnica: dónde va la pantalla, por dónde entra la luz, dónde se esconden los cables y los altavoces. Un decorado precioso que tapa la pantalla o hace sombra al ponente no sirve.

Si quieres ver más trabajos, están en escenografía y producción de eventos y en la página de escenografía en Mallorca. Y si tienes un evento en mente, cuéntanoslo.