Eventos híbridos en Mallorca: sonido, cámaras y streaming

Un evento híbrido tiene dos públicos: el que está en la sala y el que lo sigue desde casa o desde la oficina. Al primero le llega todo. Al segundo, solo lo que recogen los micrófonos y las cámaras. Por eso, cuando preparamos eventos híbridos en Mallorca, la realización y el sonido pesan tanto como el escenario.

Grabamos con varias cámaras congresos, conferencias, convenciones y espectáculos en directo, y nos ocupamos de la planificación, la grabación, la producción del vídeo y su publicación o emisión en streaming. Esto es lo que más miramos.

Primero, el sonido

Quien sigue un evento por internet perdona un plano un poco fijo. Un audio malo, no. Si no se entiende lo que dicen, se va.

La regla es sencilla: lo que no pasa por un micrófono no existe para el público de fuera. Eso incluye las preguntas del público, que en sala se oyen más o menos y en el streaming se pierden si nadie acerca un micro inalámbrico. Conviene decidir antes cómo se van a hacer: micrófono que circula, micrófonos fijos en los pasillos o un moderador que repite la pregunta.

En reuniones con muchas intervenciones, lo más limpio es un micrófono por puesto. En la 26.ª Reunión de ICCAT, en el Palacio de Congresos de Palma, instalamos el sistema de conferencias Dicentis de Bosch con un micrófono en cada puesto de delegado. Así cada intervención llegaba igual a la sala, a las cabinas de traducción y a la grabación.

La mezcla para el streaming tampoco es exactamente la de la sala. En sala el sonido rebota y el público está acostumbrado a ello. En unos auriculares, cualquier ruido de fondo o un micro abierto de más se nota mucho. Lo ideal es que alguien escuche específicamente la señal que sale hacia fuera.

Si hay varios idiomas

En congresos internacionales montamos traducción simultánea con cabinas ISO triples, emisores digitales y receptores de hasta 32 canales. Si además hay streaming, hay que pensar qué idioma o idiomas se emiten y cómo llegan al espectador. Es una decisión que conviene tomar con tiempo, no el día anterior.

Cámaras y realización

La realización decide qué ve cada público y en qué momento. En la conferencia de Triple-i en el Meliá Calvià Beach, el sonido y la realización se llevaban desde el fondo de la sala, con varios monitores de previo y una cámara en trípode apuntando al escenario. Desde ese mismo puesto salía lo que veía la sala y lo que se grababa.

En la Fiesta del Deporte del Real Club Náutico de Palma había operadores de cámara en el patio de butacas, y la imagen en directo salía en la pantalla LED panorámica del escenario. El sonido iba con un sistema d&b T10 colgado a los lados y el control técnico se llevó desde la propia carpa, detrás de los cortinajes.

Las cámaras robotizadas son útiles cuando no queremos operadores entre el público. En ICCAT, dos cámaras robotizadas seguían a quien hablaba sin que nadie tuviera que moverse por la sala.

Y en un concierto el criterio cambia. En el Formentor Sunset Classics la pantalla LED colgada sobre la orquesta mostraba de cerca a los solistas y a los músicos. El sonido se mezclaba desde una consola digital entre el público y la señal de vídeo se controlaba desde un puesto aparte.

Un mismo control para los dos públicos

Lo práctico de hacerlo con el mismo equipo que monta el sonido, la luz y las pantallas es que todo sale del mismo control técnico. La imagen que ve la sala en la pantalla y la que se envía fuera pueden ser la misma señal. Si la luz del escenario está pensada también para cámara, la imagen gana mucho sin hacer nada más.

La conexión, antes que nada

Un streaming depende de la conexión del espacio. Antes de comprometerlo hay que saber qué línea hay, si es exclusiva para la emisión o compartida con los asistentes, y si existe alguna alternativa por si falla. Muchos hoteles y auditorios tienen buena conexión, pero conviene comprobarla en el sitio y no fiarse de la wifi de la sala.

También hay que decidir dónde se emite: una plataforma abierta, un enlace privado para empleados o una web con registro. Cambia la configuración y cambia quién tiene que gestionar el acceso.

Después del evento

Después queda el material grabado. Lo seleccionamos, añadimos voz en off, efectos de sonido y de vídeo y textos, y montamos piezas para publicar o compartir. A veces es el vídeo completo de las ponencias, a veces un resumen corto.

Merece la pena medir también cómo ha ido: cuánta gente siguió la emisión, qué se comentó en redes y qué contactos salieron del evento.

Antes de preparar un evento híbrido en Mallorca, ten claro

• Cuántas personas lo seguirán fuera y desde dónde.
• Si habrá preguntas del público remoto o solo emisión.
• En qué idiomas se emite.
• Si quieres el directo, la grabación para después o las dos cosas.

Tienes más información en nuestra página de eventos virtuales e híbridos en Mallorca y en tecnología y audiovisuales. Si estás preparando uno, cuéntanos el formato.