Pantalla LED o proyector: qué conviene en cada evento

Cuando alguien nos llama por el alquiler de pantallas LED para eventos en Mallorca, casi siempre sale la misma duda: ¿hace falta LED o basta con un proyector? No hay una respuesta única. Depende de cuánta luz hay en la sala, de a qué hora es el evento, de dónde se sienta la última fila y de qué se va a ver en pantalla. Contamos cómo lo pensamos nosotros, con ejemplos de montajes reales.

Qué equipos usamos

Trabajamos con pantallas LED de 10 mm para exterior y de 3,8 mm para interior, videowalls, pantallas de plasma LED y TFT, y proyectores.

Esos milímetros son la distancia entre píxeles, lo que en el sector se llama pitch. Cuanto más pequeño, más fina se ve la imagen de cerca. Por eso la de 3,8 mm va en interiores, donde el público está a pocos metros, y la de 10 mm en exteriores, donde se mira desde más lejos y lo importante es que la imagen aguante con sol.

Las pantallas LED se montan por módulos, así que no tienen un tamaño cerrado. Armamos la superficie que pide el espacio: alargada, alta, partida en varias piezas o colgada de una estructura.

Cuándo compensa el alquiler de pantallas LED

Cuando hay luz

Una proyección necesita oscuridad para verse bien. El LED emite su propia luz y se sigue viendo en una sala iluminada o en un evento de día. En Mallorca, con tantos actos en terrazas, puertos y jardines, este punto decide muchas veces.

En la Sail Racing PalmaVela montamos una pantalla LED exterior en la terraza del Real Club Náutico de Palma para la entrega de premios. Pasaban imágenes de las regatas mientras los regatistas se juntaban delante, a plena luz.

Cuando el formato no es un rectángulo normal

Como se monta por módulos, la LED se adapta a formatos que con un proyector serían complicados. En el IO Offsite de CVC Capital Partners, en el Castillo Hotel Son Vida, la pantalla ocupaba la pared del fondo de lado a lado. Podía trabajar entera o dividida en zonas: a ratos con imágenes de la catedral y de Palma, a ratos con el mensaje de bienvenida y la marca de CVC en los extremos.

En la Opening Party de Nikki Beach fuimos más lejos y montamos pantallas recortadas con formas geométricas, sin un solo rectángulo.

Cuando hay que ver bien desde todas partes

En la 26.ª Reunión de ICCAT, en el Palacio de Congresos de Palma, repartimos cinco pantallas LED gigantes por la sala. Dos cámaras robotizadas seguían a quien tomaba la palabra y esa imagen salía en todas ellas, para que desde la última fila se viera igual que desde la presidencia. Junto a la mesa presidencial pusimos además once monitores de apoyo.

Cuándo un proyector sigue siendo buena opción

La proyección no ha desaparecido, ni mucho menos. Con la sala a oscuras se ve muy bien, la pantalla es más ligera y el montaje suele ser más sencillo. En muchos casos también sale más económica.

Para el encuentro de Banco Sabadell en el Auditorium de Palma pusimos una pantalla de proyección de gran formato al fondo de un escenario que simulaba una pista de tenis. Durante la charla apagamos la sala y dejamos la luz solo sobre la pista y la imagen. Para ese formato, una conversación sentada en un auditorio a oscuras, el proyector funcionaba perfectamente.

Lo que hay que vigilar con la proyección es la luz del escenario. Si los focos que iluminan a los ponentes caen sobre la tela, la imagen se lava. Y el proyector necesita su distancia y un recorrido libre hasta la pantalla, algo que en algunas salas obliga a colgarlo o a buscar otra posición.

Distancia, tamaño y contenidos

Una regla orientativa que se usa mucho en el sector: la distancia mínima a la que conviene mirar una pantalla LED, en metros, ronda la cifra del pitch en milímetros. Más cerca, se empiezan a notar los píxeles. Es una referencia, no una ley, pero ayuda a no poner una pantalla de exterior a dos metros del público.

El tamaño depende de la última fila. En salas alargadas a veces es mejor repetir la señal que poner una pantalla enorme. En la reunión de la Asociación Española de Urología, en el Meliá Palma Marina, repartimos monitores en pie por los laterales y a lo largo de las filas. Así nadie tenía que seguir las diapositivas desde el fondo.

Y luego está el contenido. Una LED panorámica no tiene la proporción de una presentación normal, así que hay que preparar las piezas para ese formato o decidir qué va en cada zona. En la reunión de Hero en Son Vida la pantalla panorámica mostraba a veces una sola imagen y a veces iba partida en dos. Si hace falta, también preparamos ese contenido desde nuestro equipo de diseño y motion graphics.

Lo que necesitamos saber para recomendarte una

Con estos datos te podemos decir qué pantalla tiene sentido y de qué tamaño:

• El espacio, y si el evento es en interior o al aire libre.
• La hora: no es lo mismo un acto a mediodía que una cena.
• El aforo y la distancia aproximada hasta la última fila.
• Qué se va a ver: presentaciones, vídeos, cámara en directo o todo a la vez.
• Si se puede colgar del techo o hay que montar en el suelo.

Con cada pantalla van nuestros técnicos, que la montan, la prueban y la operan durante todo el evento. Tienes más detalle del material en tecnología y audiovisuales y en la página de servicios audiovisuales en Mallorca. Si ya tienes fecha y espacio, escríbenos y lo vemos.