Del render 3D al escenario montado: cómo se hace un decorado
Antes de cortar una sola pieza, el escenario existe en el ordenador. Contamos qué decidimos en el render, qué pasa después en los planos y el taller, y qué cambia cuando llega el montaje.
Un escenario se monta en pocas horas, pero empieza semanas antes en una pantalla de ordenador. El render 3D de escenarios para eventos es la herramienta que usamos para que el cliente vea cómo va a quedar todo antes de fabricar nada. Y también es donde se detectan la mayoría de los problemas, cuando arreglarlos todavía es barato.
Así trabajamos un decorado en AICO, desde el primer modelo hasta el día del evento.
Para qué sirve un render 3D de escenarios para eventos
Nuestros diseñadores 3D modelan el escenario y el espacio donde va a ir, y trabajan las texturas, los materiales y la iluminación. Renderizamos con Mental Ray y V-Ray. Con el mismo modelo podemos hacer también una animación del espacio, un recorrido de cámara que enseña la sala como la verá el público al entrar.
Lo primero que hace un render es enseñar la idea. Un cliente puede leer una propuesta y no imaginarse cómo queda un muro de musgo junto a una pantalla LED. Con una imagen, lo ve.
También sirve para comprobar medidas y visuales. En el modelo se ve si la pantalla queda tapada por una columna, si el atril choca con la escalera o si desde los laterales de la platea se pierde parte del fondo.
Y sirve para ponerse de acuerdo: cuando el render está aprobado, todo el equipo trabaja sobre la misma imagen: diseño, taller, técnicos y cliente.
Lo que un render no es
Un render se parece mucho a lo que se verá, pero no es una foto. La luz real de una sala, la textura de una lona impresa o el brillo de una pantalla LED se acercan mucho a lo que muestra el modelo, pero nunca son idénticos. Por eso es mejor un render honesto, con la luz que de verdad se va a poder poner, que una imagen espectacular que luego no se puede cumplir.
De la imagen a los planos
Con el diseño cerrado entran los planos. Con ellos calculamos el aforo y las dimensiones del evento, y dibujamos los planos de despiece y de carpintería, todos acotados con sus medidas, para que el taller pueda fabricar. En el equipo técnico tenemos un especialista en AutoCAD que se encarga de esa parte.
Es un paso poco vistoso y muy importante. Un corpóreo de varios metros tiene que dividirse en piezas que quepan en el transporte y que se puedan unir en la sala. Un mostrador tiene que dejar hueco para el monitor y el cableado. Todo eso se resuelve en el plano, no en la furgoneta.
El taller
Fabricamos en nuestro taller de carpintería y en el de impresión, fresado y corte. De ahí salen mostradores, paredes modulares, corpóreos y stands completos, en cartón pluma, Reboard, metacrilato, porexpán u otros materiales. En el taller de impresión producimos también las lonas, que pueden llegar a 6 metros sin cortes, los photocalls y las traseras.
El montaje: cuando el render se encuentra con la sala
El día del montaje llevamos el material al espacio y lo montamos: escenario, estructuras, sonido, luz y pantallas. Un equipo técnico supervisa cada fase. Si el trabajo previo está bien hecho, el montaje es sobre todo ejecutar.
Una imagen llevada a todos los soportes
En la convención de Santalucía en el Palacio de Congresos de Palma, con unas 1.000 personas del área comercial, la imagen partía de un árbol dibujado con puntos conectados. Ese mismo árbol lo llevamos a la lona de la fachada, al photocall del vestíbulo, al mostrador de acreditaciones frente al Auditori Illes Balears y a las credenciales de cada asistente. En el auditorio estaba en la gran pantalla del escenario, y delante pusimos las letras corpóreas de Santalucía a todo lo ancho de la tarima. Ahí nos encargamos del diseño y la producción del evento.
Decorado y pantalla como una sola pieza
En la Fiesta del Deporte del Real Club Náutico de Palma nos ocupamos del concepto, la dirección creativa, la logística y la infraestructura técnica. Vestimos por completo la carpa de la gala. Al fondo del escenario colocamos una pantalla LED panorámica y, a los lados, paneles escenográficos en forma de bloques iluminados que prolongaban el grafismo de la pantalla, de modo que decorado y vídeo se leían como una sola cosa. Eso solo sale bien si se piensa desde el principio, mientras todavía se está modelando.
Cuando el concepto también es nuestro
En el Sorteo de Oro de Cruz Roja, en el auditorio del Palacio de Congresos, la idea y la dirección creativa también fueron nuestras, además de la logística y la infraestructura técnica. El lema de la edición aparecía en la pantalla del escenario y también proyectado en el suelo, delante del escenario. Detalles así se deciden sobre el papel: dónde cae la proyección, desde dónde se ve y qué pasa cuando alguien la pisa.
Si estás pensando en un escenario a medida
Lo que más nos ayuda al empezar es tener el plano del espacio, el número de asistentes, la imagen de marca y alguna referencia de lo que te gusta. Con eso hacemos una primera propuesta y el render.
En diseño y creatividad tienes más sobre renders, planos y branding, y en escenografía y producción de eventos lo que hacemos en el taller. Si quieres empezar, escríbenos.
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