Fiestas de regata y eventos náuticos en Mallorca: qué hay que prever

Las regatas tienen su programa en el agua y otro en tierra: entregas de premios, cenas de armadores, fiestas de la flota. Cuando nos encargan eventos náuticos en Mallorca, casi siempre el escenario está a pocos metros de los barcos, al aire libre, y el evento empieza de día y acaba de noche. Eso condiciona casi cada decisión técnica.

Hemos trabajado en varias ediciones de la Copa del Rey MAPFRE en el Real Club Náutico de Palma, en la Sail Racing PalmaVela, en la Oyster Palma Regatta y en las fiestas de las 52 Super Series en Puerto Portals. Esto es lo que tenemos siempre en la cabeza.

Montar de día, probar al atardecer

En un evento náutico el montaje se hace con luz y la fiesta se ve de noche. Una luz que parece bien a mediodía puede quedarse corta al oscurecer, y al revés.

En la fiesta de la 43.ª Copa del Rey Mapfre, en 2025, levantamos al borde de la piscina del Real Club Náutico un escenario de truss con el sonido colgado a ambos lados y una parrilla de focos, cabezas móviles y luminarias circulares. El montaje se hizo de día y se probó al atardecer. Ya de noche, la piscina se teñía de azul y morado y los haces de luz salían por encima del puerto, con los barcos amarrados a pocos metros.

Ese ensayo al atardecer no nos lo saltamos nunca, porque es el único momento en que se ve cómo se comporta la luz en el sitio real.

Pantallas que aguanten el sol

Si hay una entrega de premios a media tarde, la pantalla tiene que verse con sol. Para eso usamos pantallas LED de exterior de 10 mm, que se siguen viendo con mucha luz ambiental.

En la Sail Racing PalmaVela de 2019 montamos una pantalla LED exterior en la terraza del club para la entrega de premios, con imágenes de las regatas mientras los regatistas se reunían delante. El pantalán y la explanada se llenaron de banderolas y una lona de gran formato con la imagen de la regata completaba la gráfica.

En la 37.ª Copa del Rey MAPFRE, el año del 70 aniversario del club, la pantalla LED fue sobre tarima en la terraza, vestida con la gráfica de la edición, con una explanada de sillas delante para los actos.

El agua como parte del escenario

El agua obliga a proteger equipos y cableado y a respetar distancias, pero también lo refleja todo.

En la Cena de Armadores by MAPFRE de la 38.ª Copa del Rey MAPFRE montamos un escenario blanco sobre la piscina del club, con una pasarela sobre el agua, arcos de truss con cabezas móviles y torres de sonido a los lados. Las fachadas de los edificios del club recibían proyecciones de colores que se reflejaban en la piscina. Con poco material, el reflejo doblaba la escena.

Viento, humedad y salitre

Junto al mar hay que pensar en el viento antes que en nada. Las estructuras de truss, las pantallas y las lonas reciben empuje, y eso se calcula y se asegura. También conviene proteger los equipos de la humedad y del salitre, y tener previsto qué pasa si cambia el tiempo.

Por eso las carpas tensadas aparecen tanto en estos eventos. En la Puerto Portals Sailing Week de 2018 trabajamos bajo una carpa tensada en el paseo: barras circulares con la imagen de la regata, un escenario con el photocall de las 52 Super Series y, por la noche, texturas de hojas proyectadas sobre la lona en naranjas y violetas. La luz se llevaba desde una mesa de control dentro de la propia carpa. En la edición de 2025 la fiesta volvió a una carpa junto al puerto, con truss que sostenían focos, cabezas móviles y arcos de plantas y flores.

No todo es la fiesta

Una regata tiene muchos momentos y cada uno pide algo distinto. En la Oyster Palma Regatta 2018 montamos en un pasillo a oscuras una pared LED alargada con imágenes de los barcos navegando, y delante pusimos los trofeos en vitrinas sobre peanas blancas. Para la fiesta de la flota instalamos una pantalla LED sobre tarima e iluminamos en morado y naranja la sala de ventanales en arco y la carpa tensada donde se reunían los regatistas.

En la 37.ª Copa del Rey había además un rincón de entrevistas dentro del edificio, con photocall de patrocinadores, taburetes y un foco LED, y en el muelle se instaló el stand de ISDIN, una estructura blanca abierta con suelo de madera.

Patrocinadores por todas partes

En estos eventos la marca de los patrocinadores tiene que verse, y en las fotos más todavía. En la 43.ª Copa del Rey, la cabina del DJ era blanca con los logotipos de los patrocinadores, y las pantallas LED alternaban la imagen de la regata con gráficos para la música. Conviene pensar desde el principio dónde caen los logos respecto a las cámaras y a la luz.

Antes de pedir presupuesto para un evento náutico

Ayuda mucho saber a qué hora empieza y acaba, si hay una parte de día y otra de noche, cuántas personas se esperan, si habrá entrega de premios con pantalla y qué espacio hay realmente en el club o el puerto.

Puedes ver más sobre el material en tecnología para eventos en Mallorca y sobre decorados en escenografía y producción. Si preparas una regata, cuéntanos el programa en tierra.